高效Todo、奇妙清单、Myweek和活页本的使用感悟

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高效Todo、奇妙清单、Myweek和活页本的使用感悟

#高效Todo、奇妙清单、Myweek和活页本的使用感悟| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、高效Todo APP-日清单1、优势

包含时间轴,可以轻松查看每天的所有安排对任务

可以设置日期(可循环)、提醒时间、地点、项目、标签、子任务、便签等

用四种颜色表示四象限的理念,调整心情

可以从项目的角度进行统计将所有的任务都明确安排到具体的日期、具体的时间,使得任务更加容易完成

崔律提出的三分法(上午、下午、晚上)让任务时间段更清晰,同时也区分了工作时间和个人时间的界限

2、劣势/不足之处

任务无法复制和粘贴

IPHONE上使用有问题,Android上提醒时间不准确,不能完全信赖(与Myweek共同使用)

已完成的重复任务和将要完成的重复任务并非独立的重复性任务(Myweek日程之外),需要修改时比较麻烦

带有子任务的重复事件子任务是共用的,并非独立的(这点不如Wunderlist)

3、适用范围

只要是当天要做的任务都可以往上放,根据自己的需要判断放哪些内容,根据四象限法则判断是否要做这件事;

4、何时做?

昨天晚上;今天早上;碎片化时间;或者提前做接下来一周。乃至一月的大致计划。

二、奇妙清单Wunderlist

使用原则或理念: 从GTD、项目管理的角度来考虑。 

1、优势

IPHONE手机版和电脑版同步方便;

任务可以轻松地复制和粘贴,电脑上打字更加方便;

可以根据GTD设置不同的清单:收件箱、根据情境设置的不同行动清单、项目清单、将来/也许清单、等待清单等;

对每个清单中的任务可以设置到期日(可循环)、提醒时间、子任务、备注,可以添加图片等附件;

重复事件中完成事件跟尚未完成的事件是独立的,不会因为删除其中一个就导致前面的也被删除。

2、劣势/不足之处

没有时间轴,只能设置提醒时间,可视化效果不那么好。

3、适用范围

1)带有多个子任务的、需要用到电脑的任务;

2)不需要安排具体什么时间完成的任务,如周复盘、月复盘等;

3)适合项目→任务→子任务的分解过程;(可以现在Wunderlist上分解,然后放到高效Todo上执行)

4、何时做?

碎片化时间;想要将某些项目、任务系统化、流程化时(项目→任务→子任务)。

三、Myweek-一周计划-IPHONE1、优势

作为日程表使用(高校工作以周为单位)

包含时间轴,可以轻松查看每天的固定时间安排(上课、答疑、瑜伽等)

能够在IPHONE上使用,有铃声提醒

用不同颜色区分不同的日程

显示一周的日程

对于重复事件,可以灵活设置不同星期几的不同时间

暂时不用的事件可以OFF掉,下次使用前ON开启 

2、劣势/不足之处3、适用范围

*使用原则:因为是日程,而且是周日程,所以里面的行动都需要完成,除了洗头洗澡洗衣服、购物这种生活任务外,大多时间不可变动;

 适用于:确定星期几的什么时间做的事情;每周固定时间重复的事情。

4、何时做?

周日做上周复盘和更新下周计划时更新Myweek的安排;

四、活页本1、优势

手写更方便、更灵活,可随身携带,随时记录;

翻阅方便,包含梦想、行动、思考记事本(与印象笔记的功能类似);

包含月历表、月周计划表、日记录活页,更全面;

可以用四色笔区分不同任务;

可记录饮食等;

2、劣势/不足之处

手写字迹有时不清晰,一般手写后需要整理到晨间日记或工作日志中;

手写空间有限,一般只能写关键词,细节写不了太多;

不能有铃声等自动提醒。

3、适用范围

1)所有的APP中可以列的任务都可以写在活页本上

2)想专注、不想用手机和电脑时用活页本;

3)起到记录的作用,任务完成后用红色笔写“正”字,1个笔画代表1个番茄钟; 

4、何时做?

提前1~2周制作日记录活页;上周复盘时更新下周计划及日记录活页;临睡前和上午到办公室后都可以做。



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